Специалист по документационному обеспечению

от 60 000 руб.

Компания "Ямалкоммунэнерго"

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка документов для рассмотрения руководством;
• Доставка документов исполнителям;
• Ведение базы данных документов организации;
• Организация текущего хранения документов;
• Ведение консультационной и организационно-справочной деятельности;
• Контроль движения и своевременного исполнения документов.

Требования:

• Необходимо иметь начальное профессиональное образование (документ о завершении профессионального училища или профессионального лицея) или среднее общее образование (10–11 классов) и документ, подтверждающий прохождение специализированных курсов и программ по делопроизводству.
• Знать актуальные нормативы, определяющие процесс документооборота в компании, законодательство, которое регулирует доступ к персональной информации и конфиденциальным данным, внутренние правила компании, регулирующие процесс документооборота, и другое.
• Иметь необходимые навыки работы с документами и офисной техникой, знание правил делопроизводства и документооборота, уметь организовать и систематизировать информацию, внимательность к деталям, а также хорошие коммуникативные и организационные способности.

• Обладать такими качествами, как ответственность, внимательность и усидчивость

Условия:

• Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника (июль, август)
• Место работы: г. Салехард, ул. Республики, д. 62 (центр города)