Специалист по делопроизводству «Центр развития инвестиционных проектов»

от 60 000 руб.

Компания "Департамент занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа"

1. Осуществляет прием, обработку и распределение поступающих по электронной почте, почтой России сообщений, документов. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;
2. Организует и контролирует надлежащее хозяйственное, социально-бытовое обеспечение работников. Ведет учет расходования и составление установленной отчетности;
3. Организует заседания или совещания: сбор необходимых материалов, оповещений участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации, а также осуществляет работу по подготовке переговорной комнаты к проведению переговоров, своевременное обеспечение водой, канцелярскими принадлежностями и прочим. Приготовление
напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе;
4. Подготавливает входящие документы на рассмотрение Генеральному директору и (или) аппарату управления (заместителям директора) Общества в системе электронного документооборота. Обеспечивает отправку обработанной исходящей документации по адресатам (передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов на бумажном носителе, в системе электронного документооборота либо по электронной почте с электронным подтверждением об ознакомлении) посредством курьерской
связи или почтовым отправлением;

высшее образование – бакалавриат или дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к стажу.

График работы (часы работы и дни работы):пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница), с 09:00 по 17:12, обеденный перерыв с 13:00 по 14:00.
Период испытательного срока: 3 месяца.
Адрес места работы: Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Республики, д. 79