Секретарь руководителя
14 Октября 2024
Город:
Салехард
Занятость:
Полная занятость
Компания "РСК Ямала"
Обязанности:-
Контролировать бесперебойную работу офиса руководителя;
Организовывать командировку руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
Передавать документы на исполнение в структурное подразделение филиала или в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответа, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
-
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль их исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
-
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в отсутствие директора филиала полученную информацию, доводить до сведения ее содержание.
Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефон, электронная почта), своевременно доводить до сведения информацию, полученную по каналам связи, отправлять исполненную документацию по адресатам.
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
Контролировать своевременное исполнение поручений, поставленных в системе Docs, своевременно уведомлять руководителя о просроченных исполнителями поручениях.
Принимать документы на подпись директору и главному и инженеру филиала Общества, проверять правильность их составления и оформления.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Составлять письма, запросы, другие документы.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний).
Набирать текст по указанию руководителя, служебные материалы, необходимые для работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
25 Сентября
Салехард
от 50 000 руб.
Компания "Агентство недвижимости Этажи г. Салехард (ИП Нестерчук Александра Викторовна)" Федеральная компания «Этажи» - агентство недвижимости...
14 Октября
Новый Уренгой
от 60 000 до 80 000 руб.
Компания "Этажи Урал" Обязанности: Работа с документами, презентационные материалы, заполнение простых таблиц. Подготовка собраний...
15 Октября
Новый Уренгой
Компания "Сибирская Сервисная Компания" Обязанности: Организация и планирование работы приемной директора; Выполнение поручений директора...
26 Сентября
Помощник/ассистент руководителя
Ноябрьск
от 25 000 до 45 000 руб.
Компания "Ширгалиева Эльвира Хасановна" В сеть посуточной аренды "SeverApart" наша компания находится в 5 городах: Тюмень, Ноябрьск, Сургут,...
02 Октября
Салехард
от 45 000 руб.
Компания "Вануйто Валентина Валерьевна" Приветствую, тебя, мой будущий Ассистент! Меня зовут Валентина Валерьевна, я предприниматель и...
Вакансия размещена в отрасли