Секретарь

от 75 000 руб.

Компания "ИННОВАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ"

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

  - Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  - Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.

  - Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приёму-переговорным устройствам, телефонам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

  - По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.

  - Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

  - Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

  - Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

  - Отправлять исполненную документацию по адресам, копировать документы на ксероксе.

Требования:

Среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

- методы оформления и обработки документов

- правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- основы этики, эстетики и делового этикета;

- правила делового общения;

- основы организации труда и управления;

- правила эксплуатации вычислительной техники.

Условия:

​​​​​​График работы: полный рабочий день

Рабочее время: c 10:00 до 19:00 обед с 14:00 до 15:30