Логист / Руководитель транспортного отдела

Подготовка коммерческих предложений. Проведение переговоров с клиентами. Работа с клиентской базой и базой поставщиков;
Разработка и заключение хозяйственных договоров, договоров оказания услуг доставки;
Организация и контроль отгрузки (погрузки);
Взаимодействие с компаниями осуществляющие автомобильные и железнодорожные доставки грузов;
Разрешение спорных вопросов с поставщиками;
Анализ рынка;
Руководство работой склада по приему/отпуску и хранению ТМЦ. Обеспечение сохранности и соблюдение режимов хранения ТМЦ. Проведение мероприятий по инвентаризации продукции.
Управление персоналом, соблюдение и контроль соблюдения работниками обособленного подразделения правил и норм охраны труда и техники безопасности, соблюдение пожарной дисциплины и требование ее соблюдения от всех сотрудников;
Обеспечение выполнения обособленным подразделением бизнес-планов, утвержденных для обособленного подразделения предприятием;
Организация производственно-хозяйственной деятельности, изучения конъюнктуры рынка в целях всемерного повышения качества торговой деятельности, экономической эффективности, рационального использования имеющихся резервов и экономного расходования всех видов ресурсов;
По согласованию с руководством предприятия принимать меры по обеспечению обособленного подразделения квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, проверка навыков новых сотрудников, проведение и стажировки;
Обеспечение правильного сочетание экономических и административных методов руководства, применение принципа материальной заинтересованности (по согласованию с руководством предприятия) и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива обособленного подразделения;
Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах, предоставленных ему руководством предприятия прав, по согласованию с руководством предприятия поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – своим заместителям;
Составление табелей отработанных часов работниками;
Представление интересов предприятия в органах государственной власти и управления.

Бюджетирование: разработка, согласование и контроль бюджета ОП;
Планирование: стратегическое и тактическое планирование развития ОП;
Организация перевозок с участием ГО и обособленных подразделений компании;
Подготовка коммерческих предложений. Проведение переговоров с клиентами. Работа с клиентской базой и базой поставщиков;
Разработка и заключение хозяйственных договоров, договоров оказания услуг доставки;
Организация и контроль отгрузки (погрузки);
Взаимодействие с разными компаниями автомобильные и железнодорожные доставки груза;
Разрешение спорных вопросов с поставщиками;
Анализ рынка предложения;
Взаимодействие с банками – расчетно-кассовое обслуживание;
Руководство работой склада по приему/отпуску и хранению ТМЦ. Обеспечение сохранности и соблюдение режимов хранения ТМЦ. Проведение мероприятий по инвентаризации продукции.
Координация решения задач по поддержанию жизнедеятельности офиса (аренда, зарплата, связь и другие хозяйственные вопросы);
Разработка документов: должностные инструкции, внутренние документы;
Кадровая работа: оперативное руководство сотрудниками представительства, оценка эффективности работы, оценка ресурсов и т.д.;
Отчетность по деятельности ОП - соблюдает приказы и внутренний трудовой распорядок дня, установленный руководством предприятия, локальные нормативные акты предприятия и требует их выполнения от подчиненных;
Соблюдение и контроль соблюдения работниками обособленного подразделения правил и норм охраны труда и техники безопасности, а также дисциплины и пожарной безопасности;
Организация производственно-хозяйственной деятельности;
Проверка навыков новых сотрудников, проведение их стажировки;
Решение вопросов, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах, предоставленных ему руководством предприятия прав;
Ведение табеля отработанных часов работниками;
Осуществление анализа и оценку финансовых рисков, разработка мер по сведению их к минимуму, обеспечение контроля за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций;

Координирование взаимодействий транспортного отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;
Контроль правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;
Контроль соблюдение сотрудниками отдела принятых схем документооборота, правил и сроков подготовки и сдачи документов в архив;
Участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела;
Разработка мероприятий, обеспечивающие выполнение утвержденных планов-графиков и смет;
Разработка предложений по совершенствованию схем оформления грузов;
Контроль своевременность решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов, контроль организации работы с подвижным и водительским составом, обеспечение бесперебойной работы транспорта;
Своевременно и в полном объеме составление и передача в бухгалтерию необходимой отчетности, контроль своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;
Контроль подготовки и заключения в установленном порядке договоров со сторонниками организации, связанных с выполнением основных функций и задач транспортного отдела и их выполнение;
Выпуск транспортных средств на маршрут;
Рациональное использование транспортных средств, рациональная загрузка;
Планирование маршрутов доставки грузов;
Оформление путевых листов водителей;
Организация ремонта автомобильного транспорта и спецтехники.

Организация расследований случаев не сохранности грузов, несвоевременности доставки грузов в соответствии с условиями заключенных договоров. При необходимости выезжать в качестве представителя транспортной организации для участия в составлении коммерческих актов;
Анализ актов и заключений экспертизы, коммерческих актов, других документов, устанавливающих факты хищения, утраты, недостачи грузов для установления виновных и определения размера возмещения ущерба;
Изучение положений заключенных договоров на предмет установления нарушенных условий.
Установка причины несоблюдения сроков доставки принятых к перевозке грузов. Установка причины порчи грузов (проверка: соблюдение условий упаковки, затаривания, загрузки, выгрузки, хранения, транспортирования и пр.; наличие предупредительной маркировки).
Подготовка мотивированных ответов на претензии контрагентов (об удовлетворении, об отказе в удовлетворении);
Подготовка дела к расчетам с грузоотправителями, грузополучателями, которым причинен материальный ущерб, консультация работников, отвечающих за составление документации по приемке грузов, о требованиях к транспортной документации, объеме сведений, указываемых в актах;
Осуществление контроля за удовлетворением обоснованных требований грузоотправителей, грузополучателей, иных контрагентов;
Производство работы по совершенствованию технологии работы по расследованию и рассмотрению коммерческих актов и претензий;
Ведение учета актов и претензий, связанных с ними документов по утвержденной в организации форме.

Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей
Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.
Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, сортам, качеству, кондициям, назначению и другим признакам;
Организация хранения материалов и сырья с целью предотвращения их порчи и потерь;
Обеспечение сохранности материальных ценностей.

Осуществление руководства работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей;
Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций;
Соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности;
Организация проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары;
Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
Контроль состояния техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.
Обеспечение соблюдения работниками производственной и трудовой дисциплины, предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.

Организация приема, взвешивания, погрузки, сортировки, перегрузки, выгрузки, хранения и выдачи грузов, перевозимых по железным дорогам;
Ведение розыска грузов, не прибывших по назначению в установленный срок доставки, или части груза по заявлениям грузополучателей (грузоотправителей), а также при обнаружении документов без груза;
Оформление без документных грузов;
Составление коммерческих актов, материалов расследования по несохранным перевозкам, подготовка по ним предложений и направление их согласно Правилам.
Обеспечение сохранности грузов на складах, открытых площадках и в вагонах, сданных под ответственность;
Обеспечение погрузки, выгрузки и сортировки грузов в порядке и в сроки, предусмотренные технологическим процессом работы станции, оформление документации по учету погрузки и выгрузки грузов;
Контроль обеспечения сохранности вагонов при погрузочно-разгрузочных работах, а в случае их повреждения оформление актов общей формы;
Систематически контролировать соблюдение грузоотправителями и грузополучателями Устава железных дорог, Правил, Технических условий и ГОСТ 22235 по обеспечению сохранности грузовых вагонов при производстве погрузочно-разгрузочных работ.