Компания "ГКУ Дирекция департамента образования ЯНАО"
Обязанности: - Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности Учреждения, Департамента документов архивного фонд.
- Подготовка номенклатуры дел Учреждения и Департамента для утверждения, ее корректировка и согласование с руководителями структурных подразделений.
- Осуществление приема и регистрации входящей документации и направление ее в структурные подразделения Учреждения.
- Подготовка проектов резолюций директора Учреждения, передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией.
- Осуществление проверки правильности оформления и регистрации исходящих, входящих и внутренних документов Учреждения в системе электронного документооборота.
- Осуществление отправки документов посредством официального адреса электронной почты Учреждения.
- Принятие документов на подпись директору Учреждения, проверка правильности их оформления.
- Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением в Учреждении.
Требования: На должность документоведа назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по направлению деятельности или среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по направлению деятельности и стаж работы по специальности не менее 1 год.
Условия: