Делопроизводитель / Помощник руководителя (в архиве)

21 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ВИС, производственная фирма"

Обязанности:

• ведение документооборота по территориальному управлению;

• составление писем, служебных записок по указанию начальника территориального управления;

• работа в системе документооборот: регистрация входящих, исходящих документов, передача на исполнение по резолюции;

• обзвон кандидатов на вакантные должности;

• взаимодействие с кандидатами, а также сбор необходимых документов для оформления на работу;

• прием документов и заявлений работников, передача их ответственному за ведение кадрового делопроизводства и подпись руководителя;

• знакомление работников структурного подразделения с документами по трудовой деятельности под подпись;

• ведение фактического табеля учета рабочего времени по подразделению, своевременная передача их лицу, ответственному за кадровое делопроизводство;

• осуществляет прием и отправку корреспонденции (документов, писем) посредством почты России, экспресс-почты, электронной почтой;

• сбор и предоставление данных по приобретаемым билетам для вахтового персонала.

• составление маршрутов и приобретение билетов работникам территориального управления;

• контроль соблюдения работниками структурного подразделения правил внутреннего распорядка;

• сбор и формирование потребности в части АХЧ, осуществлять закупку;

• выполнение поручений руководителя территориального управления.

Требования:

• опыт работы в travel-поддержке организации;
• ведение делопроизводства руководителя, организация встреч: составление плана рабочего дня руководителя, приобретение билетов, опыт работы с авиа и железнодорожными перевозчиками, знание правил возврата/обмена билетов;
• работа в Excel.

Условия:

• режим работы: 5/2 с 9:00 - 18:00, в пятницу до 16:45;
• оформление в соответствии с трудовым законодательством, "белая" заработная плата без задержек;
• ДМС после 6 месяцев работы.

Мы ценим желание развиваться, внимательность, ответственность за результат, позитивный настрой и приветствуем идеи и здоровые амбиции!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании.